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许秋、陈婉清、吴菲菲和段云四人来到218办公室。
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魏兴思向他们询问有没有买到回家的车票,均得到肯定的答复后,他点点头,说道:
“明天过来把实验室打扫一下,我们就正式放假了,暑假的假期一共有15天,你们8月15号要准时回来。”
他说完后,等待了几秒,见众人没有异议,便继续说道:
“那就这样,今天晚上你们出去吃吧,最后花了多少钱,吴菲菲你跟我讲下,我转给你。”
“好的。”吴菲菲道。
…………
众人回到216房间。
“终于放假啦!”段云开心道:“今晚老板请客,晚上去吃什么呢?”
“我随意,记得控制预算就行,人均70左右吧。”吴菲菲道。
“我也随意,许秋,你呢?”陈婉清道。
“还是你们定吧。”许秋道。
“要不就去吃上次的那家融合菜馆?红辣椒,”段云道:“每人点份米饭,预算应该不会超。”
“红辣椒,是融合菜吗?”许秋疑惑道。
“应该是叫……”陈婉清思考了一会儿,说道:“融合川菜?”
“那家我吃过的,味道还可以。”许秋道:“话说,你们都喜欢吃川菜吗?”
“主要是魏老师喜欢吃,他每次带我们出去吃饭,都去川菜馆,久而久之,我们就都吃习惯了,”吴菲菲摊摊手道:
“我来魔都前都不吃辣的。”
晚饭地点就这么确定了。
不过,现在是下午五点出头,还要等二十多分钟才能下班。
许秋也无心码自己的论文,他凑到陈婉清旁边,问道:
“学姐,给我讲讲论文投稿的流程呗。”
“好呀,”陈婉清正好也无事可做,便说道:
“前面的流程你都看到了,文章写好后,想投什么期刊,就找到对应的网站,点击进入投稿界面,然后把各种信息填进去,提交就可以了。”
“那cover Letter呢?”许秋问道:“这玩意我之前都没有听说过。”
“这个啊,是给编辑看的,主要是介绍这篇文章的亮点,”陈婉清道:
“里面的内容可以适当夸张一些,因为它不会出现在最终的正文里面,大多数情况下也不会让审稿人看到。
通常,编辑看过cover Letter和标题之后,会大体上判断这篇文章有没有发表价值。
只有他觉得有价值,才会继续看正文,看完正文后,他会再次判断一遍。
如果综合看下来,编辑觉得这篇文章没有价值,可能会直接拒稿,也可能会建议你转投他们公司旗下的其他期刊,一般会推荐新期刊或者垃圾期刊。
在这两种情况下,编辑都会比较快的给你回复,通常是在一两周的时间内就能收到消息。
不过,像是《自然》等审稿周期非常慢的期刊,什么时候能得到信息就难说了。
如果编辑经过判断,觉得文章有发表价值的话,他就会根据你提供的关键词、期望的审稿人、不希望的审稿人等等信息,为你安排同行评审。
因为论文审稿具有很强的主观性,而且审稿人是免费的义务劳动,有些人不愿意审稿或者没空审稿。
所以一般都是选三个审稿人,偶尔也有两个审稿人的情况,部分好一点的期刊会选五个甚至更多的审稿人。
审稿人在审完稿后会将意见返回给编辑,编辑拿到所有审稿人意见后,会参考他们的意见,决定怎么处理这篇投稿。
第一种是直接接收,这种可能性很小,一般出现这种情况是投低了,也就是文章的价值高于期刊档次;
第二种是小改,一般是有些现象没解释清楚,需要补充一些描述,或者补少量的实验;
第三种是大改,通常需要补大量的实验或描述部分;
最后一种是拒稿或建议转投其他期刊。
编辑决定怎么处理投稿后,会把结果反馈给投稿人。
如果是直接接收或拒稿,那不用多说。
如果遇到小改或大改,投稿人需要参照审稿人的意见,回答他们提出的每一个问题,并补充实验或修改文章内容。
要是遇到实在不能回答的问题或无法修改的地方,则要给出合理的理由。
把这些都弄好后,投稿人要把修改后的版本以及对审稿人意见的答复发给编辑。
编辑此时决定是直接接收,或者再把你们文章发出去,给审稿人审,如果是后者的话,文章通常是原路返回原来的审稿人。
然后就这么循环,直到最终编辑接收了稿件,或者把你拒了。”
“原来文章投出去之后,还有这么多事情,”许秋问道:
“那如果审稿人看你不爽,你一直改,他一直拒你,该怎么办呢?”
“其实嘛,审稿人没那么重要的,决定文章命运的不是审稿人,而是编辑。”陈婉清道:
“如果编辑看好,他可以无视审稿人的负面意见,直接让你过稿的,能做编辑的都还是有基本判断能力的。
再说了,现在期刊这么多,就算这家被拒了,去其他家投个同档次的就可以了。
像我们课题组,一般投acs、Rsc和wiely这三家公司的,魏老师对elsevier公司有偏见,所以一般不考虑它旗下的期刊。
每家公司旗下都有若干不同档次的期刊可供选择。
不过,文章在期刊公司投稿后,他们会有记录的,除非是听从编辑转投,不然再次投他们公司的其他期刊,过稿率就不高了。
所以我们的文章一般也只有三次投稿机会,就是三家公司依次投。
第二次被拒的话,第三次就会投相对差一点的期刊。
此外,他们三家公司的格式也不一样,每次投稿前都要改格式。
不然你用acs的格式去投Rsc的期刊,编辑看到格式不对,大概率就直接拒稿了。
像你现在写的文章,模板就用的wiely的。”
“难怪我平常看文献,经常发现不同的期刊,它们的参考文献格式,排版,包括标题字母大小写都不一样。”许秋道。
“是啊,不过同一公司的期刊,格式基本上是一样的,”陈婉清道:
“因为我们基本上只投那三家公司的期刊,所以把那三种格式学会就行了。
我们一般用enDnoTe软件,对文献进行整理,把文献信息填进去,就可以自动生成参考文献,还可以批量导出。
不过要注意它生成的格式有时候也有小问题,需要手动改一改。”
“好,我去下载一个。”许秋道。
“对了,刚才忘记说了,投文章最重要的一点是,一定不能一稿多投,被发现直接进期刊公司黑名单,”陈婉清道:
“不过,投稿都是魏老师在操作,所以我们也不用操心这种事。”